Globálna spoločnosť s dcérskou firmou na Slovensku čelila akútnej potrebe zmeny partnera na spracovanie miezd. Počas úvodných stretnutí sme identifikovali jednak nevôľu lokálneho manažmentu ku zmene, ako aj vysoký dôraz na efektivitu, ktorú od nás očakávalo vedenie materskej spoločnosti.

Aké boli hlavné dôvody nespokojnosti nášho klienta?

• chybovosť v mzdových výstupoch

• problém s komunikáciou v anglickom a nemeckom jazyku

• nízka efektivita mzdových procesov

Naše riešenie: Spracovanie miezd krok po kroku

Aby sme klientovi zabezpečili bezchybné a efektívne spracovanie miezd, navrhli sme viackrokový plán implementácie:

Spoznanie klienta a identifikácia problémových oblastí

Ešte v procese stanovenia cenovej ponuky sme sa dopytovali na aktuálne mzdové procesy v spoločnosti, snažili sme sa identifikovať slabé miesta procesu a následne sme mali možnosť dať klientovi cenovú ponuku presne podľa aktuálnych potrieb.

Stanovenie jasného a zrozumiteľného plánu implementácie

Hneď po uzavretí zmluvy sme klientovi predstavili jasný plán implementácie, ktorý zahŕňal jednotlivé kroky implementácie, stanovený časový rámec pre každý z nich a najmä dohodnuté pravidelné online stretnutia. Tým sme klientovi dali možnosť detailne sa pozrieť na spôsob našej práce a taktiež mať prehľad nad aktuálnym stavom implementácie.

Súbežné spracovanie miezd

Krok, ktorý bol zlomovým bodom implementácie – počas troch mesiacov spracovávali mzdy súbežne s predošlým spracovateľom, kvôli doladeniu nastavení mzdového softvéru a zabezpečeniu bezchybného prechodu celého procesu pod krídla BDO.

Tvorba výstupov šitých na mieru klientovi

Nakoľko sme boli v úzkej spolupráci aj s účtovným oddelením, radi sme vyhoveli požiadavke o zautomatizovanie exportov mzdových položiek pre účtovníctvo a vytvorili sme súbor priamo importovateľný do účtovného programu SAP.

Prečo neignorovať chyby v mzdách?

Dôkladnou kontrolou a opätovným dopytovaním sa na rozdiely sme identifikovali viacero chybných výpočtov predošlého spracovávateľa. Tieto chyby by mohli viesť k:

• daňovým dopadom pre zamestnancov

• udelení pokuty v prípade kontroly od štátu

Výsledok spolupráce: Efektívne spracovanie miezd, dôvera a rozšírenie spolupráce

Naša práca sa stala základom pre dlhodobé partnerstvo. Klient ocenil najmä:

• Bezchybné a presné spracovanie miezd

• Efektívne dodržiavanie postupov

• Zautomatizovanie výstupov pre účtovníctvo

• Jasnú komunikáciu s globálnym vedením

Podľa slov finančného manažéra spoločnosti: „Konečne máme mzdy zaúčtované na klik a hlavne bez chýb!“

Hľadáte spoľahlivého partnera pre spracovanie miezd?

Radi vám poskytneme nezáväznú cenovú ponuku, ušitú na mieru pre vašu firmu. Kontaktovať nás môžete prostredníctvom tohto formulára.