Fluktuácia v internom účtovnom tíme so sebou nesie nielen zvýšené časové a finančné náklady na nábor a zaškolenie nových zamestnancov, ale môže mať negatívny vplyv na celkovú finančnú stabilitu firmy. Riešením na túto nepriaznivú situáciu môže byť externé účtovníctvo.

Podobným výzvam čelil aj náš klient, nadnárodná spoločnosť podnikajúca na Slovensku prostredníctvom svojich dcérskych spoločností, ktorá mala dlhodobé problémy s obsadzovaním pozície Accounting Manager. Pri hľadaní vhodného kandidáta došlo v priebehu roka k opakovaným zmenám na tejto pozícii.

 

Fluktuácia v účtovnom tíme mala negatívne dopady na podnikanie:


• dodatočné náklady na nábor zamestnancov,

• časovo náročné opakované odovzdávanie agendy,

• absencia stabilnej kontaktnej osoby pre pre účtovné a finančné procesy,

• riziko nesúladu s legislatívou v dôsledku častých zmien v riadení účtovníctva.

Externé účtovníctvo ako riešenie problémov s absenciou stabilného účtovného tímu

Z vyššie uvedených dôvodov sa spoločnosť rozhodla hľadať alternatívne riešenie - pozíciu neobsadzovať a prenechať celú agendu našim odborníkom na externé účtovníctvo. V rámci spolupráce sme klientovi poskytli komplexný balík účtovných služieb:

• Koordinácia mesačných závierok zverených spoločností v rámci skupiny, príprava a zaúčtovanie účtovných zápisov;​

• Poskytovanie metodickej a legislatívnej podpory pre zamestnancov v rámci Slovenska, aby boli schopní správne riešiť účtovné problémy;​

• Kontroly a analýzy skupinovej a lokálnej hlavnej knihy pre účely zabezpečenia správnosti účtovných zápisov;​

• Sledovanie záväzkov a pohľadávok;​

• Vykonávanie mesačnej analýzy odchýlok od rozpočtu a predikcií v spolupráci s finančným tímom v rámci skupiny;​

• Konsolidácia výsledkov do mesačných výkazov;​

• Sledovanie správneho vedenia účtovníctva a majetkových transakcií spoločností, aby bola zaistená presnosť a súlad s právnymi normami;​

• Konanie v mene spoločnosti v rámci udeleného plnomocenstva a zabezpečenie splnenia povinností voči lokálnym regulátorom;​

• Príprava pravidelných daňových priznaní k DPH ako aj iných podaní podľa potreby, ako aj príprava a podávanie Intrastat hlásení;​

• Poradenstvo v oblasti pripravovaných zmien v daňových a účtovných predpisoch;​

• Príprava a podanie finančných výkazov ako aj prípravy daňového priznania k dani z príjmu právnických osôb.

 

Ako prebiehal proces prechodu na externé účtovníctvo?


Na základe požiadaviek klienta sme vytvorili tím, ktorý v krátkej dobe vycestoval do zahraničia, aby počas troch dní prevzal vedenie zverených účtovných zodpovedností, vrátane zabezpečenia súladu účtovníctva s lokálnymi predpismi. Tím zároveň absolvoval školenie interného účtovného softvéru a plne sa tak prispôsobil softvérovým podmienkam klienta.

 

Náš účtovnícky tím úspešne prevzal celú zverenú agendu v priebehu jedného mesiaca, čím zabezpečil plynulý prechod bez narušenia finančných procesov. Okrem iného boli pri nastavovaní účtovných procesov zohľadnené potreby skupiny, čím sa zabezpečila optimálna integrácia a koordinácia medzi dcérskymi spoločnosťami a skupinového finančného tímu.

 

Aké boli ďalšie výsledky našej spolupráce?

Dôkazom úspešnej spolupráce bolo nielen zlepšenie finančných procesov, ale aj spokojnosť klienta, ktorý sa mohol plne sústrediť na rast svojho podnikania. Našim odborníkom sa podarilo:

• znížiť náklady na interné aj externé účtovné služby

• odstrániť problém fluktuácie kľúčových zamestnancov, čo prispelo k stabilite finančných výstupov

• zefektívniť a zjednotiť účtovné a daňové procesy zlúčením interného a externého účtovníctva, čím sme dosiahli väčšiu prehľadnosť a konzistentnosť.

• odstrániť neodôvodnené nesúlady medzi skupinovou a lokálnou hlavnou knihou, čím sme zabezpečili vyššiu presnosť finančného vykazovania

Uvažujete o tom, že externé účtovníctvo môže byť aj vaša cesta?

Ak hľadáte spoľahlivého partnera na outsourcing účtovníctva, ktorý vám pomôže zefektívniť procesy, znížiť náklady a zabezpečiť dodržiavanie legislatívy, neváhajte nás kontaktovať prostredníctvom formulára na nižšie priloženom odkaze.