Zabezpečenie kontinuity miezd počas dočasného personálneho výpadku
Zabezpečenie kontinuity miezd počas dočasného personálneho výpadku
Keď kľúčový člen mzdového tímu odíde na dlhšiu PN, každé zaváhanie môže znamenať nielen omeškané výplaty, ale aj reputačné riziko. Klient – investičná skupina zameraná na dlhodobé hodnotové investície – potreboval rýchle a spoľahlivé riešenie, ktoré zabezpečí, že mzdy budú spracované včas a bez chýb, aj napriek dočasnému výpadku internej kapacity.
CASE STUDY | Mzdové služby
Zabezpečenie kontinuity spracovania miezd pri výpadku internej kapacity
Keď klientovi dočasne vypadla kľúčová členka mzdového tímu, potreboval v krátkom čase zabezpečiť kontinuitu spracovania miezd bez zásadných zmien v interných procesoch. BDO prevzalo mzdovú agendu, prispôsobilo sa používanému softvéru a zabezpečilo podporu počas celého obdobia personálneho výpadku.
Výzva klienta
Klient, investičná skupina zameraná na dlhodobé hodnotové investície, sa potreboval pripraviť na dočasný výpadok mzdovej účtovníčky počas plánovanej práceneschopnosti.
Mzdová agenda zahŕňala viacero entít, pravidelné mzdové uzávierky, nastavenia benefitov a nadväzujúce výkazy a odvody. Klient preto potreboval externú kapacitu, ktorá sa dokáže rýchlo zorientovať v jeho procesoch a zároveň pracovať priamo v existujúcom mzdovom systéme.
Ako sme zabezpečili kontinuitu mzdovej agendy
Do spolupráce sme vstúpili s cieľom prevziať potrebné mzdové činnosti bez zásadných zásahov do existujúceho prostredia klienta a minimalizovať zmeny pre HR tím aj manažment.
1. Rýchle prevzatie agendy
Prvým krokom bolo oboznámenie sa s internými procesmi, špecifikami jednotlivých entít a harmonogramom mzdových uzávierok.
2. Prispôsobenie sa mzdovému softvéru klienta
Klient používal iný mzdový softvér, než s akým náš tím štandardne pracuje. Namiesto zavádzania nového riešenia sme sa prispôsobili existujúcemu technologickému prostrediu.
Vďaka tomu bolo možné zachovať zaužívané interné procesy a obmedziť potrebu zmien na strane HR tímu a manažmentu.
3. Prevzatie spracovania miezd
Po prevzatí agendy náš tím zabezpečoval mzdové činnosti potrebné počas obdobia neprítomnosti internej mzdovej účtovníčky.
Výsledky spolupráce
Externé prevzatie agendy umožnilo klientovi zachovať kontinuitu mzdových procesov počas dočasného personálneho výpadku bez potreby meniť jeho existujúce technologické alebo interné nastavenie.