Zabezpečenie kontinuity miezd počas dočasného personálneho výpadku
Zabezpečenie kontinuity miezd počas dočasného personálneho výpadku
Keď kľúčový člen mzdového tímu odíde na dlhšiu PN, každé zaváhanie môže znamenať nielen omeškané výplaty, ale aj reputačné riziko. Klient – investičná skupina zameraná na dlhodobé hodnotové investície – potreboval rýchle a spoľahlivé riešenie, ktoré zabezpečí, že mzdy budú spracované včas a bez chýb, aj napriek dočasnému výpadku internej kapacity.
Klientovi sme pomohli zabezpečiť mzdy
Keď kľúčový člen mzdového tímu odíde na dlhšiu PN, každé zaváhanie môže znamenať nielen omeškané výplaty, ale aj reputačné riziko. Klient – investičná skupina zameraná na dlhodobé hodnotové investície – potreboval rýchle a spoľahlivé riešenie, ktoré zabezpečí, že mzdy budú spracované včas a bez chýb, aj napriek dočasnému výpadku internej kapacity.
Rýchly záskok pri výpadku internej mzdovej kapacity.
Plynulé prevzatie agendy bez narušenia procesov klienta.
Flexibilné prispôsobenie sa klientskemu mzdovému softvéru.
Klient
Investičná skupina špecializujúca sa na dlhodobé hodnotové investície, s viacerými entitami a pravidelnými mzdovými uzávierkami, ktoré si vyžadujú presnosť, stabilitu a dodržiavanie termínov.
Výzva
Po odchode mzdovej účtovníčky na plánovanú PN sa klient potreboval okamžite poistiť proti riziku výpadku spracovania miezd, chýb v nadväzujúcich procesoch a zdržania spôsobeného zložitým zaučovaním novej externej kapacity.
- riziko výpadku spracovania miezd,
- možné chyby v odvodoch, reportoch a výkazoch,
- potreba rýchlej orientácie v interných procesoch klienta,
- nastavenia benefitov a špecifiká jednotlivých entít,
- práca v inom mzdovom softvéri, než používame štandardne.
Naše riešenie
Do spolupráce sme vstúpili s cieľom zabezpečiť plynulý chod mzdovej agendy bez potreby zásadných zásahov do prostredia klienta.
1. Rýchle prevzatie agendy
- komplexné zaškolenie do interných procesov,
- zmapovanie nastavení a schvaľovacích procesov,
- nastavenie jasného harmonogramu a zodpovedností.
2. Adaptácia na softvér klienta
- zachovanie zaužívaných interných procesov,
- minimálne zmeny pre HR a manažment,
- bez dodatočných nákladov na implementáciu nového riešenia.
3. Kompletné zastrešenie miezd
- spracovanie miezd pre všetkých zamestnancov,
- komunikácia s HR a vedením,
- príprava podkladov pre odvody a výkazy,
- dodržanie termínov a legislatívnych požiadaviek.
Výsledky
Spolupráca klientovi priniesla istotu a stabilitu v období, ktoré bolo personálne citlivé.
Mzdy boli spracované včas a správne v každom výplatnom termíne.
Zamestnanci a manažment nepocítili zmeny – procesy ostali nastavené tak, ako boli zvyknutí.
Od prvého mzdového obdobia po našom nástupe nebol zaznamenaný žiadny problém s dopadom na výplaty či odvody.
Klient získal časový priestor na návrat pôvodnej mzdovej účtovníčky alebo rozhodnutie o ďalšom internom riešení.
Kontinuita miezd bez zbytočných zásahov
Vďaka rýchlej adaptácii, jasne nastavenému procesu a flexibilite tímu BDO zostala mzdová agenda klienta stabilná, presná a plne funkčná aj počas dočasného personálneho výpadku.