Vlastný softvér pre spracovanie miezd? To nemusí byť problém.
Vlastný softvér pre spracovanie miezd? To nemusí byť problém.
Vlastný softvér na spracovanie miezd môže byť pre firmu veľkou výhodou – najmä ak je prepojený s účtovníctvom a ďalšími internými procesmi. Pri zmene externého payroll partnera však môže prirodzene vzniknúť obava, či sa nový tím dokáže v systéme rýchlo zorientovať, nadviazať na existujúce nastavenia a zabezpečiť plynulé spracovanie miezd bez chýb alebo omeškaní.
S podobnou výzvou sa na nás obrátil klient, ktorý potreboval zabezpečiť externé spracovanie miezd priamo v softvéri využívanom v rámci firmy.
Potrebovali sme partnera, ktorý dokáže rýchlo prevziať komplexnú mzdovú agendu, zorientovať sa v našom systéme a zároveň spoľahlivo vyriešiť vzniknuté problémy.
Klientova požiadavkaAko sme postupovali
Cieľom bolo zabezpečiť plynulé spracovanie miezd priamo v internom systéme klienta, nadviazať na existujúce procesy a zároveň vyriešiť nezrovnalosti, ktoré sa objavili pri kontrole predchádzajúcich období.
Rýchla adaptácia na interný softvér klienta
Keďže mzdy sa mali spracovávať priamo v systéme klienta, ktorý bol pre BDO nový, tím sa v krátkom čase oboznámil s jeho funkcionalitami, nastaveniami a prepojeniami na účtovníctvo a ďalšie firemné procesy.
Prevzatie mzdovej agendy a zabezpečenie kontinuity spracovania miezd
Kompletne sme prevzali mzdovú agendu klienta tak, aby spracovanie miezd pokračovalo plynulo, bez omeškaní a bez negatívneho dopadu na interné procesy spoločnosti.
Identifikácia nezrovnalostí z predchádzajúcich období
Počas spracovania ročných zúčtovaní dane sme odhalili viaceré chyby a nezrovnalosti z predchádzajúcich období, ktoré mohli mať dopad na zamestnancov aj zamestnávateľa.
Vyhodnotenie dopadov a zabezpečenie opráv
Identifikované nezrovnalosti boli detailne preverované prostredníctvom kontrolných prepočtov. Po konzultácii s klientom sme zabezpečili potrebné opravy vrátane opravných podaní a systémových úprav.
Odporúčania procesných zlepšení do budúcnosti
Odporučili sme kontrolné mechanizmy a procesné zlepšenia, ktoré pomohli zvýšiť správnosť, efektivitu a spoľahlivosť spracovania miezd.
Čo spolupráca klientovi priniesla
Plynulé prevzatie komplexnej mzdovej agendy bez výpadkov v spracovaní miezd.
Rýchlu orientáciu v internom softvéri klienta a zachovanie existujúcich procesov.
Identifikáciu a nápravu chýb z predchádzajúcich období vrátane odporúčaní do budúcnosti.
Ocenili sme najmä profesionalitu, flexibilitu, schopnosť rýchlo sa prispôsobiť novému systému a proaktívny prístup pri riešení problémov. Spolupráca nám priniesla nielen stabilitu, ale aj vyššiu kvalitu celého procesu spracovania miezd.
Klientov feedbackPrechod na nového payroll partnera nemusí znamenať riziko
Tento prípad potvrdzuje, že prechod na nového externého partnera pre spracovanie miezd nemusí znamenať riziko, výpadky ani narušenie interných procesov, a to ani v prípade, ak klient používa vlastný softvér. Dôležitý je spoľahlivý partner, ktorý sa dokáže rýchlo zorientovať a zabezpečiť plynulé pokračovanie mzdovej agendy bez chýb a výpadkov.