Účtovníctvo pripravené na vysoký objem online predaja

Klient pôsobiaci v e-commerce sektore sa na nás obrátil so žiadosťou o účtovné služby pre svoju novovzniknutú spoločnosť. Už na začiatku upozornil na očakávané veľké množstvo predajných faktúr, keďže plánoval predávať tovar v rámci EÚ formou B2B aj B2C dodávok.

Riešenie sme prispôsobili existujúcim systémom klienta a nastavili procesy tak, aby sa minimalizovala potreba manuálnych účtovných zásahov.

Ako sme nastavili účtovné služby pre rastúci online biznis

Povinné registrácie

V prvom kroku sme zabezpečili registrácie potrebné na začatie podnikateľskej činnosti klienta:

• daň z príjmov právnických osôb,
• daň z pridanej hodnoty,
• OSS (One-Stop-Shop).

Po splnení zákonných povinností a schválení žiadostí o registráciu príslušnými úradmi sme pristúpili k implementácii účtovných procesov.

Zosúladenie a optimalizácia účtovných procesov

S ohľadom na charakter online predaja sme analyzovali súlad predajných faktúr s legislatívnymi požiadavkami. Keďže klientova platforma umožňovala synchronizáciu objednávok a faktúr, v tomto prípade nebola potrebná integrácia s naším účtovným systémom.

Následne sme nastavili import výstupných súborov jednotlivých platforiem do nášho účtovného softvéru s cieľom minimalizovať manuálne účtovné zásahy.

Výsledkom bolo spracovanie priemerného mesačného rozsahu približne 3 000 položiek účtovného denníka za menej ako dve hodiny, a to s minimálnymi manuálnymi zásahmi.

Zaškolenie tímu

Po nastavení procesov sme zaškolili zodpovedného konzultanta v oblasti osobitnej úpravy DPH OSS a používania nástroja na import predajných faktúr B2C a B2B vrátane transakcií z platobných brán.

Rozsah účtovných a daňových služieb

V rámci spolupráce sme zabezpečili:

• registráciu klienta na všetky potrebné typy priamych a nepriamych daní vrátane OSS,
• kontrolu súladu existujúcich systémov s miestnymi legislatívnymi požiadavkami,
• maximálnu automatizáciu účtovných procesov,
• rôzne typy účtovných a daňových kalkulácií,
• zaškolenie v účtovnej a daňovej terminológii na komunikáciu s tretími stranami,
• zastupovanie pri colných sporoch,
• odborné účtovné a daňové poradenstvo a podporu pri otázkach súvisiacich s predmetom podnikania klienta.

Prečo BDO outsourcing?

• Naši odborníci poznajú rôzne účtovné programy.
• Prispôsobíme sa Vašim procesom, aplikáciám a softvérom.
• Máme jazykovo zdatných ľudí, ktorí Vás zastúpia pri rokovaniach so zahraničnými partnermi.
• Sledujeme za Vás legislatívne zmeny a IT trendy.
• Rastieme spolu s Vami a prepájame zavádzané informačné technológie s existujúcimi systémami.
• Sme okamžite k dispozícii a vieme flexibilne nahradiť účtovného manažéra či celý účtovný tím.
• Vďaka spolupráci s daňovou, audítorskou, právnou a poradenskou divíziou poskytujeme komplexné riešenia vyžadujúce zapojenie viacerých špecialistov.
• Okrem správy a usporiadania účtovníctva Vás vieme pripraviť aj na fúzie, akvizície či exit.
• Máme globálny dosah a prepojenie na viac ako 160 krajín sveta.

Potrebujete spoľahlivé účtovné služby pre Vaše podnikanie?

Máte rastúci e-commerce biznis, expandujete do zahraničia alebo hľadáte náhradného účtovníka? Radi sa pozrieme na Váš konkrétny prípad. Pre nezáväznú konzultáciu nás kontaktujte prostredníctvom formulára nižšie.