Výzva klienta

Počas dvoch mesiacov došlo k odchodu viacerých členov účtovného oddelenia klienta, čo predstavovalo výrazné riziko pre stabilitu a plynulý chod spoločnosti.

Klient sa preto na nás obrátil s požiadavkou na okamžitú náhradu účtovného tímu, zabezpečenie kontinuity účtovných a daňových operácií a následnú optimalizáciu účtovných procesov s dôrazom na efektívnosť a súlad s legislatívou.

Analýza potrieb a aktuálneho stavu

Prvým krokom bola detailná analýza požiadaviek klienta s cieľom pochopiť jeho kľúčové procesy a špecifické aspekty výrobnej činnosti. Náš tím zároveň identifikoval oblasti vhodné na automatizáciu a zefektívnenie s cieľom dosiahnuť úsporu času a zdrojov.

Na základe analýzy sme navrhli postup, ktorý umožnil riešiť okamžitú potrebu personálnej náhrady a zároveň vytvoriť priestor na postupnú optimalizáciu účtovných procesov.

Náhrada účtovného tímu a prechod na externé účtovníctvo

BDO v krátkom čase zabezpečilo náhradu kritických pozícií potrebných na zachovanie kontinuity účtovnej a daňovej agendy. Externý tím pokryl funkcie hlavného účtovníka, účtovníka, daňového poradcu a administratívnej podpory.

Prevzatie agendy zároveň klientovi umožnilo znížiť závislosť od okamžitej potreby obsadiť všetky uvoľnené interné pozície a sústrediť vlastné kapacity na ďalšie fungovanie a rozvoj spoločnosti.

Pravidelné riadenie spolupráce

Počas implementácie sme zaviedli pravidelné stretnutia s klientom, na ktorých sme priebežne vyhodnocovali prevzatie agendy, adaptáciu na nové systémy a integráciu externého tímu do existujúcich procesov spoločnosti.

Priebežne sme identifikovali nedostatky, analyzovali vzniknuté chyby a navrhovali riešenia zodpovedajúce konkrétnym potrebám klienta.

Odborné konzultácie a optimalizácia procesov

Stabilizáciou účtovnej agendy sa spolupráca neskončila. Klientovi sme poskytli konzultácie zamerané na ďalšie zefektívnenie fungovania spoločnosti.

Medzi posudzované oblasti patrila harmonizácia účtovných postupov, zavedenie nového dochádzkového systému a možnosti modernejšieho a prehľadnejšieho skladového systému.

Daňové poradenstvo a podpora pri expanzii do zahraničia

Keď klient začal pripravovať expanziu na zahraničné trhy, do spolupráce sme zapojili aj odborníkov z ďalších oblastí BDO vrátane daní, auditu, právneho a podnikového poradenstva. Prostredníctvom spolupráce s ďalšími kanceláriami BDO v zahraničí sme vedeli zabezpečiť podporu aj na jednotlivých lokálnych trhoch.

Súčasťou podpory bola registrácia na DPH v zahraničí, daňová analýza a poradenstvo týkajúce sa legislatívnych požiadaviek v jednotlivých krajinách.

Výsledky spolupráce

Klient získal stabilný externý tím účtovníkov a daňových poradcov, ktorý zabezpečil kontinuitu agendy po odchode členov pôvodného interného tímu.

Súčasne sme zaviedli riešenia zamerané na automatizáciu a optimalizáciu účtovných procesov a poskytli odbornú podporu pri ďalšom rozvoji spoločnosti.

Pri expanzii do zahraničia klient využil prepojenie na medzinárodnú sieť BDO a podporu pri riešení daňových a legislatívnych požiadaviek na nových trhoch.