Klient sa ocitol v kritickej situácii po náhlom odchode väčšiny účtovného tímu, čo spôsobilo výrazné ohrozenie kontinuity účtovníctva a finančného reportingu. Interné kapacity neboli schopné zabezpečiť zákonné povinnosti ani požiadavky materskej spoločnosti na včasné a kvalitné výstupy. Hrozilo oneskorenie reportov, zvýšené riziko chýb a strata kontroly nad finančnými procesmi.

Výzva: udržať chod účtovného oddelenia v krízovej situácii

Naša spolupráca bola nadviazaná v situácii, ktorá si vyžadovala okamžitý a systémový zásah.
V priebehu niekoľkých dní prišiel klient o troch zo štyroch účtovníkov, čo viedlo k absolútnej paralýze jeho účtovného oddelenia.
Zostal jediný člen tímu, ktorý nedokázal sám pokryť všetky činnosti a zabezpečiť bežný chod oddelenia, nieto ešte pokryť náročný finančný reporting voči materskej spoločnosti.

Naše riešenie: stabilizácia, optimalizácia a dlhodobá podpora

BDO zareagovalo promptne a cielene.
V priebehu 10 dní sa náš nasadený tím nie len naučil pracovať v klientskom účtovnom systéme, ale aj zabezbečil chod celého účtovného oddelenia.

• Ihneď po stabilizácii najkritickejších oblastí s najvyššou mierou rizika sme sa zamerali na dôkladnú analýzu procesov.
• Zmapovali sme celý proces vrátane zainvolvovaných personálnych kapacít. Ukázalo sa, že veľká časť z nich bola zbytočne komplikovaná alebo nereflektovala súčasné legislatívne zmeny.
• Zaviedli sme preto jasnejšiu štruktúru a prepracovali jednotlivé kroky tak, aby bol výsledok efektívnejší a prehľadneší.
• V rámci reportovaných dát klienta sme prispeli k zvýšeniu kvality vstupov a výstupov, ich štruktúry a celkového prečistenia reportovaných výstupov, ktoré obsahovali aj nerelevantné a nadbytočné ukazovatele.
• Zároveň sme posilnili komunikáciu medzi manažmentom a účtovným tímom, čo pomohlo odstrániť mnohé nedorozumenia a urýchlilo rozhodovanie.
   

Hmatateľné prínosy: nižšie náklady, lepší prehľad a menej stresu

• Klient si nakoniec ponechal iba jediného interného účtovníka.
• Všetky ostatné procesy boli zabezpečené našim externým tímom, ktorý zastrešuje značnú časť agendy a funguje ako kontrolór kvality a udržiavania nákladovo-efektívneho fungovania.
• Namiesto budovania nového interného tímu sa klient rozhodol investovať do spolupráce, ktorá mu prinášala spoľahlivosť, know-how a nižšie prevádzkové náklady.
• Okrem finančných úspor došlo aj k zlepšeniu celkovej kvality a včasnosti reportingu.
• Zároveň klient vďaka nášmu odbornému zapojeniu je schopný lepšie riadiť svoj cash flow, pripraviť sa na audity a mať vždy aktuálny prehľad o svojom hospodárení.

"Sme za vás nesmierne vďační. Nastúpili ste do šialených podmienok, ktorých ste sa bravúrne ujali. Vážim si vaše obrovské úsilie, ktoré ste do nás vložili, a spolupráca s vami naozaj predčila všetky naše očakávania. Ďakujeme."


Typické problémy klientov, ktoré riešime najčastejšie

Podobné situácie nie sú ojedinelé. Klienti sa na nás obracajú najčastejšie vtedy, keď:

• čelia náhlemu odchodu zamestnancov a potrebujú okamžité riešenie,

• potrebujú zefektívniť alebo kompletne prebudovať účtovný a reportingový proces,

• hľadajú partnera, ktorý sa vie adaptovať na ich systémy a platformy,

• majú problém s nedostatočnou kvalitou reportov alebo ich nezvládajú pripraviť včas,

• potrebujú zabezpečiť “audit-ready” dokumentáciu a pravidelný mesačný prehľad.

Prečo si klienti volia práve BDO?

Naša sila spočíva v kombinácii rýchlosti, odbornosti a schopnosti nastaviť udržateľný a efektívny systém.
Neposkytujeme len krátkodobé zásahy, ale aj dlhodobú podporu, ktorá klientom pomáha získať kontrolu nad financiami, získať prehľad a zjednodušiť si rozhodovanie.

Hľadáte spoľahlivého partnera pre účtovníctvo a spracovanie miezd?

Radi vám poskytneme nezáväznú cenovú ponuku, ušitú na mieru pre vašu firmu. Kontaktovať nás môžete prostredníctvom tohto formulára.