Prechod na SAP bez chaosu v účtovníctve
Prechod na SAP bez chaosu v účtovníctve
Prevzatie účtovnej agendy v rozhodujúcom momente
Rýchla stabilizácia účtovníctva, revízia procesov, podpora pri prechode na SAP a nastavenie spoľahlivého systému spolupráce.
Výzva
Klient potreboval rýchlo získať kontrolu nad účtovníctvom a identifikovať riziká.
Riešenie
Realizovali sme revíziu účtovníctva, DPH, procesov a interných postupov.
Transformácia
Podporili sme klienta pri prechode na SAP a prispôsobení systému slovenským pravidlám.
Výsledok
Klient získal stabilnejšie, transparentnejšie a efektívnejšie účtovníctvo.
Keď účtovníctvo potrebuje rýchlu stabilizáciu
Obrátila sa na nás spoločnosť, ktorá potrebovala v krátkom čase nahradiť nevyhovujúceho poskytovateľa účtovných služieb a získať plnú kontrolu nad svojou účtovnou agendou. Zároveň sa pripravovala na prechod na systém SAP, preto bolo nevyhnutné zabezpečiť, aby obe zmeny prebehli koordinovane a bez narušenia každodenných účtovných procesov.
Najskôr sme zmapovali stav účtovníctva, existujúce procesy a možné riziká. Popri príprave bezpečného prevzatia agendy od pôvodného dodávateľa sme posúdili aj požiadavky súvisiace s prechodom na SAP a jeho prispôsobením slovenským účtovným a daňovým podmienkam.
Už počas úvodných stretnutí sme pomenovali slabé miesta, navrhli ďalší postup a poskytli klientovi prvotné daňové poradenstvo. Klient tak získal istotu, že dokážeme nielen plynulo prevziať a stabilizovať jeho účtovníctvo, ale zároveň ho odborne podporiť pri zavádzaní nového systému bez zbytočných výpadkov a komplikácií.
Postup spolupráce
Analýza
Zmapovanie účtovníctva, procesov a rizikových oblastí.
Revízia
Kontrola DPH, účtovných operácií a súladu s legislatívou.
Nastavenie
Zefektívnenie obehu dokladov, zodpovedností a komunikácie.
Transformácia
Podpora pri prechode na SAP a prispôsobení systému praxi klienta.
Analýza potrieb a revízia účtovníctva
Prvým krokom bolo dôkladne zrevidovať a usporiadať účtovníctvo. Zamerali sme sa najmä na správne vykázanie DPH, kontrolu účtovných operácií a zosúladenie postupov s platnou legislatívou.
Vďaka precíznej revízii sa nám podarilo odstrániť nedostatky, stabilizovať účtovné procesy a minimalizovať riziká spojené s ďalším fungovaním spoločnosti.
Nastavenie procesov a efektívnej spolupráce
Kľúčovým faktorom úspechu bola efektívna komunikácia a úzka spolupráca s administratívnym tímom klienta. Spoločne sme nastavili nové procesy spracovania dokladov tak, aby bol obeh dokumentov rýchlejší, prehľadnejší a menej náchylný na chyby.
Na výmenu a správu účtovných podkladov sme využili BDO portál, ktorý priniesol bezpečný a efektívny spôsob práce s dokumentmi. Klient tak získal vyššiu transparentnosť, lepší prehľad o stave spracovania a okamžitý prístup k dôležitým dátam.
Súčasne sme zaviedli jasný systém zodpovedností, ktorý pomohol sprehľadniť celý účtovný cyklus.
Čo sa zmenilo
- rýchlejší obeh dokumentov,
- jasnejšie zodpovednosti,
- bezpečná výmena podkladov,
- lepší prehľad o stave spracovania,
- nižšie riziko chýb v účtovnom cykle.
Podpora pri prechode na SAP
Dôležitou súčasťou spolupráce bola aj podpora pri zmene účtovného softvéru na SAP. Klientovi sme poskytli komplexnú súčinnosť počas celej transformácie a následne sme v spolupráci s jeho IT tímom systém prispôsobili slovenským účtovným a daňovým predpisom.
Keďže klient využíval aj individuálne funkcie a špecifické nastavenia SAPu, dokázali sme sa do nich rýchlo zapojiť a efektívne ich preniesť do praxe. Tým sme zabezpečili kompletný plynulý prechod na nový systém bez narušenia kontinuity účtovných procesov.
Výsledok
Stabilizované a transparentné účtovníctvo
Odstránenie identifikovaných nedostatkov a rizík
Efektívnejší obeh dokumentov a jasne definované procesy
Bezpečná správa účtovných podkladov cez BDO portál
Úspešný prechod na SAP bez výpadkov účtovných procesov
Dlhodobo udržateľné nastavenie podporujúce ďalší rast spoločnosti
Klient ocenil náš praktický prístup, odborné zázemie aj schopnosť reagovať v náročných situáciách. Výsledkom bola spokojnosť so spoluprácou a rozšírenie dôvery aj do ďalších oblastí.
Keď rozhoduje nasadenie v kritickom momente
V tomto prípade sme klientovi poskytli podporu aj počas kritického obdobia uzatvárania účtovníctva tesne pred Vianocami, keď bolo potrebné spracovať doklady a uzavrieť účtovníctvo do neskorých nočných hodín.
Klient ocenil najmä naše nasadenie, flexibilitu a schopnosť zvládnuť situáciu aj napriek viacerým komplikáciám.
Mrzí ma, že sa včera objavilo toľko problémov. O to viac si vážim, že ste sa napriek všetkým prekážkam nevzdali a úspešne ste to zvládli. Ďakujem a prajem vám veselé Vianoce!
Zhrnutie
Tento projekt opäť potvrdil, že vieme rýchlo prevziať účtovnú agendu, stabilizovať procesy, nastaviť efektívnu spoluprácu a poskytnúť odbornú podporu aj v náročných momentoch.
Pre klienta sme sa stali spoľahlivým partnerom, vďaka ktorému sa mohol sústrediť na svoje priority.