Keď účtovníctvo potrebuje rýchlu stabilizáciu

Obrátila sa na nás spoločnosť, ktorá potrebovala v krátkom čase nahradiť nevyhovujúceho poskytovateľa účtovných služieb a získať plnú kontrolu nad svojou účtovnou agendou. Zároveň sa pripravovala na prechod na systém SAP, preto bolo nevyhnutné zabezpečiť, aby obe zmeny prebehli koordinovane a bez narušenia každodenných účtovných procesov.

Najskôr sme zmapovali stav účtovníctva, existujúce procesy a možné riziká. Popri príprave bezpečného prevzatia agendy od pôvodného dodávateľa sme posúdili aj požiadavky súvisiace s prechodom na SAP a jeho prispôsobením slovenským účtovným a daňovým podmienkam.

Už počas úvodných stretnutí sme pomenovali slabé miesta, navrhli ďalší postup a poskytli klientovi prvotné daňové poradenstvo. Klient tak získal istotu, že dokážeme nielen plynulo prevziať a stabilizovať jeho účtovníctvo, ale zároveň ho podporiť pri zavádzaní nového systému.

Analýza potrieb a revízia účtovníctva

Prvým krokom bolo dôkladne zrevidovať a usporiadať účtovníctvo. Zamerali sme sa najmä na správne vykázanie DPH, kontrolu účtovných operácií a zosúladenie postupov s platnou legislatívou.

Vďaka revízii sa podarilo odstrániť identifikované nedostatky, stabilizovať účtovné procesy a minimalizovať riziká spojené s ďalším fungovaním spoločnosti.

Nastavenie procesov a efektívnej spolupráce

Kľúčovým faktorom úspechu bola efektívna komunikácia a úzka spolupráca s administratívnym tímom klienta. Spoločne sme nastavili nové procesy spracovania dokladov tak, aby bol obeh dokumentov rýchlejší, prehľadnejší a menej náchylný na chyby.

Na výmenu a správu účtovných podkladov sme využili BDO portál, ktorý priniesol bezpečný a efektívny spôsob práce s dokumentmi. Klient tak získal vyššiu transparentnosť, lepší prehľad o stave spracovania a okamžitý prístup k dôležitým dátam.

Súčasne sme zaviedli jasný systém zodpovedností, ktorý pomohol sprehľadniť celý účtovný cyklus.

Podpora pri prechode na SAP

Dôležitou súčasťou spolupráce bola aj podpora pri zmene účtovného softvéru na SAP. Klientovi sme poskytli súčinnosť počas celej transformácie a následne sme v spolupráci s jeho IT tímom systém prispôsobili slovenským účtovným a daňovým predpisom.

Keďže klient využíval aj individuálne funkcie a špecifické nastavenia SAP, dokázali sme sa do nich rýchlo zapojiť a efektívne ich preniesť do praxe. Tým sme zabezpečili plynulý prechod na nový systém bez narušenia kontinuity účtovných procesov.

Výsledok spolupráce

Klient získal stabilizované a transparentnejšie účtovníctvo, efektívnejší obeh dokumentov a jasne definované procesy a zodpovednosti.

Identifikované nedostatky a riziká boli odstránené, účtovné podklady sa začali bezpečne spravovať prostredníctvom BDO portálu a prechod na SAP prebehol bez výpadkov účtovných procesov.

Výsledkom bolo dlhodobo udržateľné nastavenie účtovníctva, ktoré klientovi poskytlo lepší prehľad a spoľahlivejší základ pre ďalšie fungovanie spoločnosti.

Podpora aj v kritickom momente

Skutočná hodnota spolupráce sa ukázala aj počas náročného obdobia uzatvárania účtovníctva tesne pred Vianocami, keď bolo potrebné spracovať doklady a uzavrieť účtovníctvo do neskorých nočných hodín.

Klient ocenil najmä nasadenie tímu, flexibilitu a schopnosť zvládnuť situáciu aj napriek viacerým komplikáciám.

Spätná väzba klienta

„Mrzí ma, že sa včera objavilo toľko problémov. O to viac si vážim, že ste sa napriek všetkým prekážkam nevzdali a úspešne ste to zvládli. Ďakujem a prajem vám veselé Vianoce!“