Venovanie primeranej pozornosti opatreniam na boj proti nekalým praktikám, korupcii a podvodom v podnikoch je kľúčom k minimalizácii strát. Sú však organizácie plne pripravené?
Viac ako 2 000 respondentov zo 131 krajín sa zúčastnilo nášho globálneho prieskumu zameranom na zistenie hrozby a vzniku podvodov a nekalých praktík v podnikoch "stredného trhu" (podniky s ročným rozsahom tržieb od 10 miliónov USD do 1 miliardy USD). Ich odpovede odhaľujú kľúčové fakty o súčasných hrozbách a dôsledkoch, ktoré organizácie znášajú, ako aj potrebných preventývnych opatreniach.
Ohrozené finančné zdravie spoločností
Finančné straty firiem z dôvodu nekalých praktík, korupcie a podvodov zväčša presahujú hodnotu 100 tisíc dolárov. Vo veľkej časti prípadov sa však straty šplhajú ešte vyššie. Náš prieskum ukázal, že 4% dopytovaných spoločností reportovali škody v sume väčšej ako 100 miliónov dolárov.
Aj menšie hodnoty ako vyššie spomenuté, môžu byť pre firmy v mnoha prípadoch likvidačné alebo negatívne ovplyvniť ich finančné zdravie. Z celkového počtu dopytovaných spoločností podlieha pritom iba 45% protikorupčným reguláciám a opatreniam.
Už prirodzene dochádza k riešeniu problému až po jeho nastaní, namiesto zavedenia opatrení na jeho zamedzenie. Po zistení podvodu, resp. nekalých alebo korupčných praktík pristúpila drvivá väčšina podnikov k zmene nastavenia procesov a interných kontrol. Podľa výsledkov nášho globálneho prieskumu tak urobilo až 81% spoločností. Nedostatočná vnútorná kontrola bola zároveň až v 58% prípadov hlavným dôvodom vzniku prípadov podvodu v podnikoch.
Na dĺžke trvania podvodu záleží
Keď podvodník zaútočí, organizácia musí byť schopná čo najrýchlejšie identifikovať podvod, pokúsiť sa minimalizovať straty a opraviť medzery v bezpečnosti a kontrole. Zachytenie podvodu v počiatočnom štádiu môže zabrániť stať sa malým stratám katastrofálnymi. V 7% respondenti dokonca uviedli, že najvýznamnejšie podvody, ktoré boli v ich organizácii zachytené trvali v priemere viac ako 5 rokov.
Whistleblowingový systém
Jedným z nástrojov na zamedzenie vzniku nekalých praktík je whistleblowing. Vytvorenie komunikačného kanála pre nahlasovanie podozrenia alebo vedomosti o korupcii, či inom druhu podvodov je v organizácii dôležitým krokom k ich zachyteniu, a to ak je to možné v čo najrannejšom štádiu. Podľa Transparency International Slovensko, by viac 35% slovákov korupciu alebo podvod na pracovisku nenahlásilo. Bez vytvorenia vhodných podmienok na pracovisku pre nahlasovanie takýchto prípadov bez obavy o stratu zamestnania a iných negatívnych dopadov však nebude toto číslo s veľkou pravdepodobnosťou narastať. Globálny prieskum BDO ukázal, že iba 43% spoločností malo takýto systém v spoločnosti skutočne zavedený, a to aj napriek tomu, že najväčšia časť podvodných praktík bola v spoločnostiach zachytená práve týmto nástrojom.
Ako byť pripravení
Najnovšie technológie, komplexné zásady a informovanosť zamestnancov môžu spolupracovať na zastavení podvodov v ktoromkoľvek bode ich životného cyklu. Aj s ohľadom na výsledky prieskumu patria medzi základné aktivity, ktoré môžu podniky pripraviť na boj proti podvodom, korupčným a nekalým praktikám v ich oraganizácii tieto kroky:
- Identifikácia rizika
- Analýza súčasných systémov a protokolov
- Vývoj a implementácia riadnych kontrol
- Školenie zamestnancov
- Zachovanie ostražitosti
Na podrobnešie výsledky prieskumu nahliadnite v publikácii:
GLOBAL MID-MARKET CORPORATE FRAUD LANDSCAPE
V BDO sme kedykoľvek pripravení pomôcť organizáciám vytvoriť systémy pre zamedzenie korupčných a ďalších nekalých praktík a poskytnúť im potrebné profesionálne poradenstvo v tejto oblasti.