Oznamovacie povinnosti zamestnávateľov voči Sociálnej poisťovni (21.10.2026)

Prihlasovanie zamestnancov do Sociálnej poisťovne je bežnou súčasťou personálnej a mzdovej agendy. Povinnosti zamestnávateľa sa však nekončia nástupom zamestnanca. Rovnako dôležité je priebežne oznamovať zmeny údajov počas trvania pracovnoprávneho vzťahu.

Od augusta 2026 navyše pribudla povinnosť oznamovať spôsob výplaty mzdy. Pozrime sa preto na najdôležitejšie pravidlá, lehoty a situácie, na ktoré by zamestnávatelia nemali zabúdať.

Analytické údaje: povinnosť, na ktorú sa stále zabúda

Povinnosť oznamovať Sociálnej poisťovni analytické údaje o zamestnancoch platí už od roku 2023. Napriek tomu sa pri zmenách pracovných podmienok môže stať, že firma aktualizuje internú evidenciu, ale príslušnú zmenu Sociálnej poisťovni neoznámi.

Medzi povinne oznamované analytické údaje patria:

Pri prijatí nového zamestnanca sa tieto údaje uvádzajú prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby (RLFO – prihláška).

Oznamovacia povinnosť však pokračuje aj počas trvania pracovnoprávneho vzťahu. Ak sa niektorý z uvedených údajov zmení, zamestnávateľ musí zmenu oznámiť.

Kedy a ako oznámiť zmenu analytických údajov?

Zmeny sa oznamujú prostredníctvom tlačiva Registračný list FO – zmena.

Najčastejšie ide o tieto situácie:

• zmena miesta výkonu práce,
• úprava dohodnutého týždenného pracovného času,
• zmena dohodnutého druhu práce zamestnanca.

Zmenu je potrebné oznámiť najneskôr v lehote na podanie najbližšieho príslušného tlačiva – Mesačného výkazu, Výkazu poistného alebo RLFO – zmena, ak sa podáva aj z iného dôvodu.

Ak sa ten istý analytický údaj pred uplynutím príslušnej lehoty zmení viackrát, oznamuje sa len posledný aktuálny stav.

Novinka 2026

Od augusta sa povinne oznamuje aj spôsob výplaty mzdy

Od 1. augusta 2026 sa rozšíril rozsah údajov, ktoré zamestnávateľ uvádza pri prihlasovaní nového zamestnanca do Sociálnej poisťovne.

Na tlačive RLFO – prihláška je potrebné uviesť aj spôsob výplaty mzdy:

• Výplata na bankový účet – číslo účtu zamestnanca vo formáte IBAN; pri zahraničnom účte aj názov účtu a kód SWIFT/BIC.
• Výplata v hotovosti – informácia, že zamestnanec dostáva mzdu v hotovosti.

Zamestnávatelia mali zároveň povinnosť oznámiť spôsob výplaty mzdy aj pri existujúcich zamestnancoch, ktorých sa týkalo prechodné obdobie, a to najneskôr do 31. júla 2026.

Cieľom zmeny je aj zjednodušenie administratívy pri vyplácaní nemocenských dávok. Sociálna poisťovňa môže využiť už oznámené údaje, a tým znížiť potrebu ich opakovaného poskytovania.

V praxi je preto dôležité, aby zmena bankového účtu nezostala zaznamenaná iba v internom mzdovom systéme, ale premietla sa aj do príslušného oznámenia Sociálnej poisťovni.

Nezabúdajte ani na správne vykazovanie počtu hodín

Samostatnú pozornosť si zaslúži aj správne vykazovanie počtu hodín na Mesačnom výkaze poistného a príspevkov alebo Výkaze poistného a príspevkov.

Vykazované hodiny musia zodpovedať pravidlám vykazovania vo vzťahu k vymeriavaciemu základu za príslušný mesiac. Nemusí pritom ísť výlučne o skutočne odpracované hodiny, ale aj o relevantné neodpracované hodiny, napríklad hodiny dovolenky s náhradou mzdy.

Nesúlad medzi mzdovou evidenciou a údajmi uvedenými vo výkazoch môže viesť k potrebe dodatočnej kontroly alebo opravy podaných výkazov.

Najväčšie riziko? Zmeny, ktoré zostanú iba v internej evidencii

Pri nástupe nového zamestnanca majú firmy spravidla nastavený postup na jeho prihlásenie do Sociálnej poisťovne. Väčšiu pozornosť si však zaslúžia zmeny, ktoré vznikajú až počas trvania pracovného pomeru.

Zamestnanec prejde na skrátený úväzok, zmení pracovnú pozíciu, miesto výkonu práce alebo bankový účet. Hoci sa tieto informácie premietnu do pracovnoprávnej a mzdovej dokumentácie, nemusí automaticky dôjsť aj k ich oznámeniu Sociálnej poisťovni.

Zamestnávatelia by mali mať jasne určené, kto zmeny eviduje, kto ich oznamuje a akým spôsobom kontroluje dodržanie zákonných lehôt.

Máte oznamovacie povinnosti pod kontrolou?

Rastúci rozsah administratívnych povinností kladie vyššie nároky na koordináciu personálnej a mzdovej agendy. Aj bežná zmena pracovných podmienok môže znamenať ďalšiu oznamovaciu povinnosť.

Máte vo firme nastavený proces, ktorý zabezpečí, že sa všetky relevantné zmeny zamestnaneckých údajov oznámia správne a včas?

Odborné zdroje: Oznamovanie analytických údajov a zmeny v oznamovaní spôsobu výplaty mzdy – Sociálna poisťovňa.