Pandémia nás prinútila presunúť svoje pracoviská do domáceho prostredia. Teraz sa snažíme vrátiť do „pred-pandemického“ života, avšak ten už nebude ani zďaleka taký, ako pred tým. Potvrdzuje to aj prieskum uskutočnený skupinou BDO Global Real Estate & Construction Industry na konci roka 2021, do ktorého sa zapojilo až 167 členských spoločností a výsledky sú viac než zaujímavé. Aký dopad na pracovný život mala pandémia a práca z domu?
Prieskum ukazuje, ako sa práca vyvíja spolu s podobou a úlohou kancelárie. Managing Partners BDO sa podelili o získané skúsenosti a efektívne stratégie nasadené na načrtnutie cesty cez generačnú udalosť. Tu prieskum odhaľuje pozoruhodné presahy a spoločné vzorce. Poukazujú na tvrdú prácu, inovácie a prijímanie zmien v kancelárskych a manažérskych štýloch.
Byť v kancelárii od deviatej do piatej od pondelka do piatku sa stáva minulosťou. Pracovný život sa začal vyvíjať novým smerom a úloha kancelárie sa mení.
Až sedemdesiat percent skúmaných krajín BDO si plánuje zachovať flexibilné pracovné modely. Dôvody sú jasné - zvýšená flexibilita, rovnováha medzi pracovným a súkromným životom a pohoda zamestnancov.
Aj napriek tomu sa našli mnohí respondenti, ktorí požadujú úplné vrátenie do kancelárie. Dôvodom je najmä nedostatok vhodných pracovných podmienok v domácnostiach zamestnancov, čo naznačuje, že prispievajúcim faktorom sú nedostatky v komunikačnej infraštruktúre, dlhodobý stres i napätie. Zamestnanci sa často cítia osamelo, odrezaní od kolegov.
Kancelárie tak ponúkajú jedny z najlepších príležitostí na zmiernenie a vyváženie nepriaznivých účinkov a zvýšenie pohody zamestnancov. Okrem toho zostávajú kľúčové pre dlhodobú efektívnosť a prilákanie a udržanie talentov.
Zaujímavosť:
BDO Slovensko stanovilo všeobecné pravidlo, pri ktorom by sa mali zamestnanci v prípade potreby vedieť dostaviť do kancelárie do 90 minút. Toto pravidlo bolo vytvorené na základe myšlienky byť schopný obslúžiť klienta v požadovanom časovom rozpätíí.
Zmeny tu už zostanú
Rýchla adaptácia existujúcich trendov sa často používa ako ilustrácia vplyvu COVIDu na pracovisko a pracovné štýly.
Niet pochýb o tom, že flexibilné pracovné štýly sa pomaly prejavovali už pred pandémiou. Teraz to vyzerá, že tu aj zostanú.
Managing Partners BDO však tiež uvádzajú, že obavy o pocit spolupatričnosti zamestnancov, ich pohodu a angažovanosť, vedú k požiadavkám tráviť čas v kancelárii, rovnako ako obavy o efektivitu zamestnancov a udržanie tímovej dynamiky.
Ukazuje sa, že kancelársky život a stretávanie sa s kolegami a klientmi je životne dôležité pre produktivitu zamestnancov a ich pohodu.
| Stiahnite si BDO Global prieskum |
Lepšie využitie kancelárskeho času
Aj keď sa práca na diaľku znormalizovala, z kancelárií sa nestal mŕtvy priestor. Naopak, naďalej slúži ako základ pre kľúčové sociálne a pracovné funkcie.
Menej času stráveného v kancelárii zároveň zvyšuje potrebu vyťažiť z neho maximum. To platí nielen pre úlohy súvisiace s prácou (tímová práca a skupinové inovačné stretnutia) ale aj pre neformálnu socializáciu, zdieľanie znalostí atď. Preto je potrebné, aby kancelársky priestor odrážal túto dynamiku.
Pri zavádzaní hybridných pracovísk poukazujú Managing Partners BDO na 3 základné piliere: Spolupráca, Koncentrácia a Konferencia, ktoré by mali byť hlavnými faktormi pri zvažovaní zmien. Medzi ďalšie ústredné prvky patrí integrácia technologických riešení a digitalizácia, fyzické preusporiadanie kancelárskych priestorov podľa typu činnosti, ktorú je potrebné vykonávať (izolácia, spolupráca, inovácie, relax atď.), zvýšenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.
Sociálna a práca v hybridných formách
Keďže sa hybridné pracovné modely stávajú štandardom, digitálne riešenia zohrávajú čoraz významnejšiu úlohu vo formálnych (pracovné úlohy) a neformálnych (teambuilding alebo socializácia) procesoch – a to v kancelárii, aj mimo nej.
Prieskum BDO ukazuje, že základné digitálne nástroje riešia zdieľanie vedomostí, online školenia, webináre a digitálne stretnutia. Okrem toho zohrávajú ústrednú úlohu riešenia pre bezpapierovú prácu, digitálne podpisy, digitálne zdieľanie súborov a externé ukladanie dokumentov.
Súčasne sa vyvíja sociálna dynamika. Napríklad viac zamestnancov – a potenciálnych kandidátov – migruje do oblastí ďalej od hlavných kancelárií. Hľadanie spôsobov, ako sa prispôsobiť takejto dynamike, je rozhodujúce z dôvodu pretrvávajúceho nedostatku talentov.
Počas pandémie otvorila spoločnosť BDO niekoľko nových kancelárií na vzdialených miestach. Medzi ciele patrí podpora kolegov, ktorí sa vzďaľujú od hlavných a veľkých miest, aby žili v dostupnejších, väčších ubytovacích jednotkách na vidieku a v domoch s dostatkom priestoru na home-office.
V súlade s tým prijali mnohé firmy BDO zásady na podporu zariadení domácej kancelárie.
Nové kancelárie BDO tiež pomáhajú poskytovať regionálne centrá pre školenia, spoluprácu a konferencie ako aj možnosť využiť nové potenciálne zdroje zamestnancov v regiónoch s menšou konkurenciou.
| Stiahnite si BDO Global prieskum |