Táto webová lokalita používa súbory cookie na zlepšenie používateľskej skúsenosti, funkčnosti našej webovej stránky ako aj na analýzu našej webovej stránky. Kliknutím na tlačidlo „Prijať všetko“ súhlasíte s ukladaním súborov cookie do vášho zariadenia. Bez Vášho súhlasu sa nebudú do Vášho zariadenia ukladať žiadne cookies súbory, okrem technických, ktoré sú nevyhnutné na fungovanie našej webovej stránky. Viac informácií nájdete tu
  • Ako ovplyvnil COVID život v kancelárii aj mimo nej?
:

Ako ovplyvnil COVID život v kancelárii aj mimo nej?

24.08.2022

Pandémia nás prinútila presunúť svoje pracoviská do domáceho prostredia. Teraz sa snažíme vrátiť do „pred-pandemického“ života, avšak ten už nebude ani zďaleka taký, ako pred tým. Potvrdzuje to aj prieskum uskutočnený skupinou BDO Global Real Estate & Construction Industry na konci roka 2021, do ktorého sa zapojilo až 167 členských spoločností a výsledky sú viac než zaujímavé. Aký dopad na pracovný život mala pandémia a práca z domu?

Prieskum ukazuje, ako sa práca vyvíja spolu s podobou a úlohou kancelárie. Managing Partners BDO sa podelili o získané skúsenosti a efektívne stratégie nasadené na načrtnutie cesty cez generačnú udalosť. Tu prieskum odhaľuje pozoruhodné presahy a spoločné vzorce. Poukazujú na tvrdú prácu, inovácie a prijímanie zmien v kancelárskych a manažérskych štýloch.

Byť v kancelárii od deviatej do piatej od pondelka do piatku sa stáva minulosťou. Pracovný život sa začal vyvíjať novým smerom a úloha kancelárie sa mení.

Až sedemdesiat percent skúmaných krajín BDO si plánuje zachovať flexibilné pracovné modely. Dôvody sú jasné -  zvýšená flexibilita, rovnováha medzi pracovným a súkromným životom a pohoda zamestnancov.

Aj napriek tomu sa našli mnohí respondenti, ktorí požadujú úplné vrátenie do kancelárie. Dôvodom je najmä nedostatok vhodných pracovných podmienok v domácnostiach zamestnancov, čo naznačuje, že prispievajúcim faktorom sú nedostatky v komunikačnej infraštruktúre, dlhodobý stresnapätie. Zamestnanci sa často cítia osamelo, odrezaní od kolegov.

Kancelárie tak ponúkajú jedny z najlepších príležitostí na zmiernenie a vyváženie nepriaznivých účinkov a zvýšenie pohody zamestnancov. Okrem toho zostávajú kľúčové pre dlhodobú efektívnosť a prilákanie a udržanie talentov.

Zaujímavosť:

BDO Slovensko stanovilo všeobecné pravidlo, pri ktorom by sa mali zamestnanci v prípade potreby vedieť dostaviť do kancelárie do 90 minút. Toto pravidlo bolo vytvorené na základe myšlienky byť schopný obslúžiť klienta v požadovanom časovom rozpätíí.

 

Zmeny tu už zostanú

Rýchla adaptácia existujúcich trendov sa často používa ako ilustrácia vplyvu COVIDu na pracovisko a pracovné štýly.

Niet pochýb o tom, že flexibilné pracovné štýly sa pomaly prejavovali už pred pandémiou. Teraz to vyzerá, že tu aj zostanú.

Managing Partners BDO však tiež uvádzajú, že obavy o pocit spolupatričnosti zamestnancov, ich pohodu a angažovanosť, vedú k požiadavkám tráviť čas v kancelárii, rovnako ako obavy o efektivitu zamestnancov a udržanie tímovej dynamiky.

Ukazuje sa, že kancelársky život a stretávanie sa s kolegami a klientmi je životne dôležité pre produktivitu zamestnancov a ich pohodu.

Stiahnite si BDO Global prieskum 

Lepšie využitie kancelárskeho času

Aj keď sa práca na diaľku znormalizovala, z kancelárií sa nestal mŕtvy priestor. Naopak, naďalej slúži ako základ pre kľúčové sociálne a pracovné funkcie.

Menej času stráveného v kancelárii zároveň zvyšuje potrebu vyťažiť z neho maximum. To platí nielen pre úlohy súvisiace s prácou (tímová práca a skupinové inovačné stretnutia) ale aj pre neformálnu socializáciu, zdieľanie znalostí atď. Preto je potrebné, aby kancelársky priestor odrážal túto dynamiku.

Pri zavádzaní hybridných pracovísk poukazujú Managing Partners BDO na 3 základné piliere: Spolupráca, Koncentrácia a Konferencia, ktoré by mali byť hlavnými faktormi pri zvažovaní zmien. Medzi ďalšie ústredné prvky patrí integrácia technologických riešení a digitalizácia, fyzické preusporiadanie kancelárskych priestorov podľa typu činnosti, ktorú je potrebné vykonávať (izolácia, spolupráca, inovácie, relax atď.), zvýšenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci.

 

Sociálna a práca v hybridných formách

Keďže sa hybridné pracovné modely stávajú štandardom, digitálne riešenia zohrávajú čoraz významnejšiu úlohu vo formálnych (pracovné úlohy) a neformálnych (teambuilding alebo socializácia) procesoch – a to v kancelárii, aj mimo nej.

Prieskum BDO ukazuje, že základné digitálne nástroje riešia zdieľanie vedomostí, online školenia, webináre a digitálne stretnutia. Okrem toho zohrávajú ústrednú úlohu riešenia pre bezpapierovú prácu, digitálne podpisy, digitálne zdieľanie súborov a externé ukladanie dokumentov.

Súčasne sa vyvíja sociálna dynamika. Napríklad viac zamestnancov – a potenciálnych kandidátov – migruje do oblastí ďalej od hlavných kancelárií. Hľadanie spôsobov, ako sa prispôsobiť takejto dynamike, je rozhodujúce z dôvodu pretrvávajúceho nedostatku talentov.

Počas pandémie otvorila spoločnosť BDO niekoľko nových kancelárií na vzdialených miestach. Medzi ciele patrí podpora kolegov, ktorí sa vzďaľujú od hlavných a veľkých miest, aby žili v dostupnejších, väčších ubytovacích jednotkách na vidieku a v domoch s dostatkom priestoru na home-office.

V súlade s tým prijali mnohé firmy BDO zásady na podporu zariadení domácej kancelárie.

Nové kancelárie BDO tiež pomáhajú poskytovať regionálne centrá pre školenia, spoluprácu a konferencie ako aj možnosť využiť nové potenciálne zdroje zamestnancov v regiónoch s menšou konkurenciou.

Stiahnite si BDO Global prieskum