Najnovšie správy

Majte prehľad o najnovšom vývoji systému e-fakturácie na Slovensku.

NOVÉ PRAVIDLÁ ELEKTRONICKEJ FAKTURÁCIE

1. január 2027

Od 1. januára 2027 čakajú podnikateľské subjekty na Slovensku významné zmeny v oblasti elektronickej fakturácie.

Čo sa mení?

Elektronická faktúra už nebude predstavovať bežnú PDF faktúru zaslanú e-mailom. Po novom pôjde o štruktúrovaný elektronický dokument, ktorý bude možné automatizovane spracovať v účtovných a ekonomických systémoch.

Povinnosť vystavovať a odosielať elektronické faktúry sa bude vzťahovať najmä na platiteľov DPH pri zákonom určených tuzemských B2B transakciách.

Elektronické faktúry budú v štandardizovanom formáte Peppol BIS 3.0 vymieňané prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov elektronickej výmeny faktúr, tzv. digitálnych poštárov.

DÔLEŽITÉ UPOZORNENIE

Nová legislatíva neprináša iba povinnosť elektronické faktúry vystavovať a odosielať, ale zároveň aj povinnosť ich prijímať.

Koho sa bude povinnosť týkať?

Podnikateľské subjekty budú musieť byť schopné elektronické faktúry prijímať, spracovávať a archivovať v súlade s príslušnými pravidlami.

Povinnosť prijímať elektronické faktúry sa bude vzťahovať na tuzemské právnické osoby a tuzemské zdaniteľné osoby, vrátane neplatiteľov DPH.

Aj spoločnosť, ktorá nebude mať povinnosť elektronické faktúry vystavovať, tak bude musieť byť pripravená na ich elektronické prijímanie.

PRAKTICKÁ PRÍPRAVA

Čo to znamená v praxi?

Elektronická fakturácia zasiahne celý proces práce s faktúrami – od ich vystavenia a odoslania až po prijatie, zaúčtovanie a archiváciu.

Firmám odporúčame preveriť päť kľúčových oblastí:

01

Či ich ERP alebo fakturačný systém podporuje Peppol BIS 3.0.

02

Akým spôsobom budú elektronické faktúry odosielať a prijímať.

03

Akého e-invoicing service providera (digitálneho poštára) si zvolia.

04

Či bude možné ich existujúce systémy prepojiť s vybraným poskytovateľom.

05

Ako sa nové procesy premietnu do účtovníctva a interného obehu dokladov.

TECHNICKÉ RIEŠENIE

Výber poskytovateľa je na každej spoločnosti

Každá spoločnosť si môže vybrať spôsob elektronickej výmeny faktúr aj poskytovateľa, ktorý jej najviac vyhovuje. Zmluvu s vybraným poskytovateľom uzatvára spoločnosť priamo.

Pre klientov, ktorým spracovávame účtovníctvo v systéme POHODA, pripravujeme riešenie cez platformu Wflow.

Tá umožní elektronické odovzdávanie dokladov, komunikáciu s účtovníkmi, elektronickú archiváciu a výmenu faktúr cez sieť Peppol.

Systém POHODA bude zároveň podporovať import a export elektronických faktúr vo formáte Peppol BIS 3.0. Klienti si tak budú môcť vybrať aj iného poskytovateľa elektronickej fakturácie a faktúry bude možné ďalej spracovávať v účtovnom systéme.

NAŠE ODPORÚČANIE

Nečakajte na poslednú chvíľu

Hoci účinnosť nových pravidiel nastane až od 1. januára 2027, odporúčame začať výber riešenia a poskytovateľa elektronickej fakturácie riešiť už teraz.

Implementácia môže zahŕňať technické nastavenia, integráciu so systémami, testovanie a úpravu interných procesov.

Čím skôr sa spoločnosť začne pripravovať, tým viac priestoru bude mať na výber vhodného riešenia, jeho otestovanie a plynulý prechod na nové pravidlá.