Spätná oprava odvodov a miezd pri medzinárodnom zamestnávaní
Spätná oprava odvodov a miezd pri medzinárodnom zamestnávaní
Nesprávne vyhodnotený formulár A1 môže viesť k chybnému určeniu krajiny sociálneho a zdravotného zabezpečenia. To bol aj prípad nášho klienta, ktorý nás oslovil po internom zistení, že zamestnanec bol približne tri roky nesprávne odvodovo posudzovaný. Ukázalo sa, že sociálne a zdravotné odvody mali byť platené v inom štáte, než v ktorom boli reálne odvádzané.
Aké riziká predstavuje nesprávne vyhodnotený A1 formulár?
Situácia predstavovala pre klienta významné compliance riziko najmä z dôvodu:
Administratívnej nepresnosti v historickej evidencii
Potenciálnych finančných dopadov
Dodatočných povinností voči príslušným inštitúciám
Rizika sankcií pri prípadnej kontrole
Ako sme postupovali pri riešení problému
Zastrešili sme celý proces od úvodnej revízie dokumentácie cez spätné registrácie, prepočet odvodov až po komunikáciu s príslušnými inštitúciami.
Vyžiadali sme si kompletnú dokumentáciu
Na začiatku sme od klienta získali payroll a pracovnoprávne podklady vrátane formulára A1, historických registrácií a dokumentácie k odvodovým povinnostiam.
Analyzovali sme obdobie platnosti A1 formulára
Preverili sme, na aké obdobie sa formulár A1 vzťahoval, aká bola legislatívna príslušnosť zamestnanca a ako boli odvody v danom období reálne nastavené.
Porovnali sme historické nastavenie s legislatívnymi požiadavkami
Skontrolovali sme, či registrácie, odvody a evidencia zodpovedali krajine, v ktorej mali byť podľa A1 formulára správne vedené.
Zabezpečili sme spätné registrácie a komunikáciu s inštitúciami
Po potvrdení nesúladu sme riešili potrebné spätné registrácie zamestnávateľa a zamestnanca a koordinovali komunikáciu s príslušnými inštitúciami.
Pripravili sme spätný prepočet odvodov
Vypočítali sme správne sociálne a zdravotné odvody za dotknuté obdobie a pripravili podklady na zosúladenie payroll agendy.
Identifikovali sme aj ďalší problém v zdravotnom poistení
Počas revízie sme odhalili dodatočný nesúlad, ktorý klient pôvodne neevidoval, a zahrnuli sme ho do nápravných krokov.
Čo sme pre klienta zabezpečili
Spätnú registráciu zamestnávateľa a zamestnanca.
Korektný spätný prepočet sociálnych a zdravotných odvodov za celé obdobie.
Zosúladenie evidencie podľa platnej legislatívy.
Minimalizáciu rizika sankcií.
Väčšiu istotu pre klienta, že mzdová agenda je správne nastavená aj do budúcnosti.
Najväčšou pridanou hodnotou bola schopnosť komplexne zastrešiť celý proces – od úvodnej analýzy až po finálne zosúladenie všetkých evidencií a komunikáciu s inštitúciami.
FEEDBACK klientaMzdové poradenstvo pri medzinárodnom zamestnávaní
Tento prípad potvrdzuje, aké dôležité je správne posúdenie A1 formulárov a pravidelná kontrola payroll nastavení pri zamestnancoch pôsobiacich v medzinárodnom kontexte. Aj zdanlivo administratívna nepresnosť môže mať významný dopad na odvody, registrácie a compliance zamestnávateľa.