Externé účtovníctvo ako riešenie za chýbajúceho accounting managera

Externé účtovníctvo ako riešenie pre chýbajúceho accounting managera

Výzva klienta

Fluktuácia v internom účtovnom tíme prináša nielen dodatočné náklady na nábor a zaškolenie nových zamestnancov, ale môže negatívne ovplyvniť aj kontinuitu finančných procesov.

Podobnej situácii čelil aj náš klient, nadnárodná spoločnosť podnikajúca na Slovensku prostredníctvom svojich dcérskych spoločností. Počas jedného roka došlo k opakovaným zmenám na pozícii Accounting Manager, ktorú sa klientovi dlhodobo nedarilo stabilne obsadiť.

Táto situácia prinášala dodatočné náklady na nábor, opakované odovzdávanie agendy, absenciu stabilnej kontaktnej osoby pre účtovné a finančné procesy a zvýšené riziko nesúladu v dôsledku častých zmien v riadení účtovníctva.

Externé účtovníctvo namiesto opakovaného náboru

Klient sa rozhodol hľadať alternatívu k opakovanému obsadzovaniu internej pozície Accounting Manager a zverenú agendu preniesol na odborníkov BDO.

V rámci spolupráce sme prevzali komplexný rozsah účtovných, reportingových a vybraných daňových povinností.

Koordinácia mesačných závierok zverených spoločností v rámci skupiny vrátane prípravy a účtovania účtovných zápisov.

Metodická a legislatívna podpora pre zamestnancov na Slovensku pri riešení účtovných otázok.

Kontrola a analýza skupinovej a lokálnej hlavnej knihy s cieľom preverovať správnosť účtovných zápisov.

Sledovanie záväzkov a pohľadávok.

Mesačná analýza odchýlok od rozpočtu a predikcií v spolupráci so skupinovým finančným tímom.

Konsolidácia výsledkov do mesačných výkazov.

Kontrola správnosti vedenia účtovníctva a majetkových transakcií spoločností s dôrazom na presnosť a legislatívny súlad.

Konanie v mene spoločnosti v rozsahu udeleného plnomocenstva a podpora pri plnení povinností voči lokálnym orgánom.

Príprava pravidelných priznaní k DPH, ďalších podaní podľa potreby a Intrastat hlásení.

Poradenstvo k pripravovaným zmenám v daňových a účtovných predpisoch.

Príprava a podanie finančných výkazov a príprava daňového priznania k dani z príjmov právnických osôb.

Ako prebiehal prechod na externé účtovníctvo

Na základe požiadaviek klienta sme zostavili tím, ktorý v krátkom čase vycestoval do zahraničia, aby počas troch dní prevzal zverené účtovné zodpovednosti a oboznámil sa s internými procesmi skupiny.

Súčasťou prechodu bolo aj školenie na interný účtovný softvér klienta, vďaka čomu sa náš tím prispôsobil používanému technologickému prostrediu a mohol následne zabezpečovať agendu v súlade s lokálnymi požiadavkami.

Celú zverenú agendu sme prevzali v priebehu jedného mesiaca. Pri nastavovaní procesov sme zároveň zohľadnili požiadavky skupiny, aby bola zabezpečená koordinácia medzi slovenskými dcérskymi spoločnosťami a skupinovým finančným tímom.

Výsledky spolupráce

Prechod na externý model priniesol klientovi stabilnejšie nastavenie účtovných a finančných procesov a odstránil potrebu opakovane obsadzovať kľúčovú internú pozíciu.

Zníženie nákladov spojených s internými aj externými účtovnými službami.

Stabilizácia účtovnej agendy odstránením závislosti od opakovanej fluktuácie na kľúčovej pozícii.

Zjednotenie účtovných a daňových procesov prepojením internej a externej podpory.

Odstránenie neodôvodnených rozdielov medzi skupinovou a lokálnou hlavnou knihou a zvýšenie presnosti finančného vykazovania.

Stabilnejšie nastavenie procesov zároveň umožnilo klientovi venovať viac pozornosti ďalšiemu rozvoju podnikania namiesto opakovaného riešenia personálnych zmien v účtovnom tíme.